В агентстве «Узархив» состоялся брифинг, посвященный исполнению постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан «О дополнительных мерах по дальнейшему совершенствованию системы хранения архивных документов государственных органов и организаций в электронной форме» от 30 июня 2026 и работе Единой национальной архивной информационной системы.

На мероприятии выступил руководитель информационной службы агентства Анваржон Алиев.

– Постановление является важным правовым документом в сфере коренной модернизации системы организации архивного дела, полной цифровой трансформации архивных документов в государственном управлении, - говорит А. Алиев. - Основная задача Единой национальной архивной информационной системы заключается в централизованном сборе, хранении, учете и организации использования по единому стандарту всех архивных документов, формируемых в государственных органах и организациях. За счет этого будет прекращена практика разрозненного хранения документов в электронной форме, а все архивные данные объединят в единую цифровую инфраструктуру.

Одно из наиболее важных новшеств, определенных в постановлении, заключается в том, что с 1 августа в государственных органах и организациях все документы и сведения по архивному делу будут вести только в электронной форме посредством данной единой системы. Это требование не распространяется на сведения, составляющие государственную тайну. Такая информация хранится в соответствии с отдельным законодательством.

Новая система предусматривает хранение архивных документов, полную автоматизацию обмена информацией между госорганами. Для этого Единая национальная архивная информационная система интегрируется с инфраструктурой «Электронное правительство», системой электронного документооборота edo.ijro.uz, Единой системой идентификации (OneID), а также другими информационными базами государственных органов и организаций. Это позволит оперативно обмениваться данными в государственном управлении, сократить процессы повторного ввода документов и снизить человеческий фактор.

Собственником системы определен «Узархив», а задачи по внедрению, техническому обслуживанию, обеспечению бесперебойного функционирования и информационной безопасности системы возложены на Центр развития информационно-коммуникационных технологий в органах и учреждениях юстиции. Данный центр в качестве оператора будет заниматься обеспечением технической стабильности и безопасности системы, регистрацией пользователей, оказанием технической поддержки и постоянным совершенствованием системы.

Конкретные обязательства определены и для государственных органов и организаций. Они обязаны формировать архивные документы в электронной системе, разрабатывать в установленном порядке номенклатуру дел и ежегодно ее обновлять, а также сдавать документы в государственный архив в установленные сроки. Также всем организациям необходимо до 1 ноября ю заключить договор с оператором и подключиться к системе.

Положение, утвержденное в качестве приложения к постановлению, определяет практический порядок работы в Единой национальной архивной информационной системе. Пользователи регистрируются в системе через OneID и формируют документы с помощью электронной цифровой подписи. Документы сначала подготавливают в организациях во внутреннем порядке, рассматривают экспертные комиссии, а затем согласуют, утверждуют через систему, сдают в архив в электронной форме и принимают на хранение в установленные сроки.

Четко определены права и обязанности ответственного исполнителя, оператора и пользователей. Ответственный исполнитель обеспечивает эффективное ведение системы с методической и организационной точек зрения, оператор отвечает за техническую инфраструктуру, безопасность и бесперебойную работу, а пользователи обязуются правильно и своевременно вводить документы и соблюдать установленные правила.

Постановление закладывает основу для перехода на новый уровень в практике ведения архивного дела. Самое главное, документооборот в госорганах полностью цифровизируют, сократят бюрократические процессы в бумажной форме, данные будут хранить в единой централизованной системе, а межведомственная интеграция значительно усилится. Это позволит повысить эффективность государственного управления, сделать процессы хранения документов прозрачными и облегчить использование информационных ресурсов.